香港公司必備指南丨香港公司股權轉讓實務流程

對于眾多香港公司來說，股權變更不僅是一次重大的決策，更關乎公司未來發展方向的關鍵時刻。香港公司股份轉讓，即現任股東將其在某香港公司的股份部分/全部出售給第三方，一般來說，常見的原因有：股東推出、股份贈與、公司重組、業務出售或換區現金等。在完成股份轉讓后，新任董事需要承擔相應的責任，若涉及到整個公司轉讓，買家應關注：公司是否有未繳政府費用、稅務狀況、潛在負債或責任。筆者為大家帶來香港公司轉讓或股權變更相關內容，希望對大家有所幫助~

一、香港公司轉股所需資料

香港公司轉股需要準備好：

【香港公司股份買家資料】包括：身份證明文件、地址證明文件以及持股數量；

【香港股份賣家資料】包括：身份證明文件、地址證明以及持股數量；

【香港公司資料】包括：商業登記證、注冊證書、周年申報表、章程等相關資料；

根據公司是否正在運營，需要準備以下文件以計算印花稅：

稅務局將根據公司的盈利及凈資產情況具體計算轉股印花稅。

二、香港公司轉股流程

香港公司轉股的流程大致如下：

1.董事會需要召開會議，討論并通過轉股事宜的決議。這通常需要超過一半的董事出席，并且決議要得到出席董事的大多數支持。

2.根據董事會的決議，準備所需的文件，包括轉股表格、董事會決議記錄、股東同意書（如果需要）等。

3.如果轉股需要現有股東放棄其股份權利或同意轉讓，應取得他們的書面同意。

4.新股東需要提供身份證明，并根據轉股協議支付相應的價款。

5.公司必須根據轉股后的股權結構更新股東名冊。

6.將轉股文件（包括更新后的股東名冊和董事會決議）提交至香港公司注冊處，并填寫并提交Form NAR1（公司變更通知書）。

7.向香港公司注冊處支付轉股注冊費。

8.香港公司注冊處會審核提交的文件，一旦批準，會更新公司的注冊記錄，并發放更新后的公司證書。

9.轉股完成后，應將結果通知所有相關股東。

三、香港公司轉讓需要繳納稅款嗎？

在香港，公司股份轉讓可能需要繳納印花稅。

根據香港法例，股份轉讓通常須在交易發生后的30天內，向香港稅務局（Inland Revenue Department, IRD）繳納印花稅。

印花稅的稅率通常是轉讓股份價值的0.1%，如果股份是以面值轉讓，即每股僅收取名義金額，那么可能只需繳納較小的固定金額。

此外，如果股份是無償轉讓，或者是基于某些特定安排（如家族信托安排）進行轉讓，可能會有不同的稅務處理。

值得注意的是，除了印花稅外，股份轉讓可能還涉及其他費用，例如律師費、會計師費和公司注冊處的手續費等。

此外，股份轉讓后6個月內須提交核數報告，或3個月內提交管理賬目。

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