中國企業成立外國貿易公司如何辦理ODI備案手續？

中國企業成立海外貿易公司如何辦理ODI備案手續？

答：此類境外開展貿易工作，不涉及到生產線建設，屬于新設類項目，需要到發改部門和商務部門辦理ODI備案手續。兩個部門手續辦理沒有先后順序，可同時準備、同時辦理。

具體材料清單如下：

一、發改部門材料清單

1.備案的請示

2.境外投資項目備案表（核心）

3.投資主體注冊登記證明文件

4.追溯至Zui終實際控制人的投資主體股權架構圖

5.Zui新經審計的投資主體財務報表

6.投資主體投資決策文件

7.具有法律約束力的投資協議或類似文件

8.證明投資資金來源真實合規的支持性文件

9.境外投資真實性承諾書

二、商務部門材料清單

1.《境外投資備案表》（核心）；

2.營業執照復印件；

3.對外投資設立企業或并購相關章程（或合同、協議）；

4.相關董事會決議或內部決議；

5.前期工作落實情況說明（包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等）；

6.境外投資真實性承諾書。

同樣，商務也可先填寫《境外投資備案表》再填寫附件，內容大概和發改部門的《境外投資項目備案表》相同，附件內容也基本大致。發改部門和商務部門辦理好手續后即可到外匯部門（一般是去銀行）辦理外匯手續。Zui后再到境外開展注冊、貿易等相關活動。

三、以下為填寫《境外投資項目備案表》和《境外投資備案表》的實操指引：

01、關于項目名稱

發改部門和商務部門備案名稱一般應保持一致，項目名稱一般反應主體、金額、地點、事項等內容。盡量做到通過項目名稱即可了解備案的基本情況。如：

1.xx集團出資100萬美元在xx國家注冊成立子公司項目；

2.xx集團有限公司出資100萬人民幣在xx國家林注冊成立子公司開展貿易項目。

02、關于投資金額

投資金額要提前做好預算，不是簡單拍腦袋，要堅持“實事求是、按需定量”的原則，這是發改委和商務備案需填寫的重點內容，同時也是審核的重點事項。

如果不涉及到生產線建設，只從事貿易相關事項，大概可從房屋租金、人員工資、辦公用品采 購、差旅費等方面綜合考慮，Zui后進行加和。

具體計算：如房屋租金：計劃租賃100平方米，每月租金1萬美元，按2年計，共24萬美元。同理，計算人員工資等其他費用。要科學合理，資金來源明確，后續資金可根據經營狀況進行增資。

備案資金可在證書有效期（一般為2年）內陸續匯出。

企業出資形式往往是現金出資，如果企業需要銀行貸款，附件則需要提供銀行貸款合同或者貸款協議等支撐性附件。不管哪種出資形式，一定要有支撐依據，來源明確。

03、關于項目內容與規模

本部分是批復的重要內容，如果只涉及新建子公司不涉及新建生產線的情況下。可參考如下內容：

一、概述

公司擬在什么地方花多少錢干什么事。

二、新建子公司情況

新建公司名稱：（可先行擬定一個）

注冊地址：

注冊資金：（注冊資金不一定小于等于總投資，如投資100萬美元，注冊資金可以是100萬美元，也可以是10萬美元；幣種隨意）

法定代表人：

經營范圍：經營范圍要與投資主體經營范圍保持關聯。（如果是代表處、分公司，則沒有注冊地址、注冊資金的概念，是登記地址的概念）

三、下一步考慮

簡單介紹在國外成立這個公司的目的，如貿易什么產品，銷售區域等。

04、其他內容

其他內容基本是客觀類，屬于照抄，如投資主體情況，直接按照企業營業執照填寫即可。項目背景情況分析可結合國家宏觀政策和企業實際情況進行描述等。

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