中企赴日投資指引——日本公司注冊常見問題解讀

日本公司注冊常見問題解析：

Q：如何為日本公司選址？

A：注冊日本公司時，無需提交住所合法使用證明文件，但發起人仍應明確日本公司的具體地址。一般來說，發起人需要根據日本公司的業務內容、輻射客戶群體等具體情況選擇合適的注冊地址。

近年來由于辦公室租賃公司（尤其是大型租賃公司）對申請人的審查日趨嚴格、黃金地段辦公室租金高昂、初期成本控制等各種原因，使用虛擬地址設立公司的需求增多。

對于外國投資人來說，如果一時找不到合適的注冊地址、暫時也沒有雇傭員工、申請日本長期簽證等需求的，虛擬地址不失為一項權宜之策。

Q：日本公司董事是否應有日本國籍、是否需要常駐日本？

A：日本法律曾要求公司的代表董事中至少應有一人在日本有住所，但該要求已被廢止。發起人、設立時董事均沒有日本國籍、均不在日本居住的，也可以申請設立公司。

Q：何為反社會勢力核查？實際控制人的判斷？

A：隨著2018年日本公證人法實施規則的修改，發起人在向公證人申請公司章程認證時，公證人將對日本公司實際控制人進行反社會勢力核查，外國投資人作為發起人的也不例外。

進行反社會勢力核查時，發起人應提供可以說明日本公司實際控制人信息的資料。實際控制人主要通過直接或間接持有的日本公司股份比例，是否存在通過出資、融資、交易等其他方式對日本公司進行控制等方式進行認定。該實際控制人的認定采取股權穿透原則，發起人一般需要披露完整的股權結構圖，直至Zui上一層控制人為自然人或上市公司為止（有例外）。

Q：日本是否有Zui低雇傭員工人數的法律要求？

A：日本法律并不強制要求公司設立后的Zui低雇傭員工人數，如果設立初期公司規模小、沒有雇傭員工的必要的，也可以不雇傭任何員工。

但實務中，很多外國投資人為了更好地經營管理日本公司業務，需要取得日本長期在留資格（經營管理簽證）,而申請該簽證應滿足的條件之一為出資500萬日元以上或雇傭2名以上長期員工（于日本人、永住者等）。

Q：日本公司的印章類型及法律效力？

A：日本公司的印章包括代表章、方章和銀行章。其中，代表章（也稱為“代表人章”、“實印”、“法人印”），是經法務局備案過的印章，一般用于重要合同及向政府機構提交的文件。對于公司，1名代表董事（指代表取締役）持有1枚代表章。公司設有多名代表董事時，每位代表董事均可申請登記代表章。方章是未經法務局備案的印章，旨在告知相對方文件是由該公司出具。一個公司可有多枚方章。方章除了用于報價單、收據和賬單等頻繁使用的公司對外文件外，還經常被用于重要的公司內部文件。銀行章是在銀行開戶時在銀行備案的、和銀行進行交易時所需使用的印章。

Q：日本公司簽證與設立公司是兩回事？

A：對于外國人來說，Zui重要的是簽證問題，設立公司和獲得簽證是兩件事，即使設立了公司，也不能保證可以獲得簽證，也有被拒簽的例子。

Q：日本公司需要繳什么稅？

A：日本公司有義務在當地支付企業所得稅。如果資本不超過1億日元，年凈收入不超過800萬日元，將按照15%的比例征稅（企業所得稅15%）；如果年凈收入超過800萬日元，將按照33.58%的比例征稅（日本實際稅率33.58%）。每年需要報稅，并需要進行財務記賬和稅務申報，也可以委托當地稅務師事務所處理。若公司未實現盈利，僅需繳納7萬日元住民稅。

Q：是否可以在日本設立中國公司的分公司或子公司？

A：是可以的。不需要注冊資本金出資，只需在日本法務局進行注冊登記，公司名稱和經營范圍需與母公司一致，我們可以協助完成注冊程序。

Q：如何注冊日本JCT稅號（日本消費稅注冊號）？

A：亞馬遜發布重要消息，從2023年10月1日起，日本站賣家的合規發票上需要添加日本消費稅注冊號（JCT注冊號），方便買家申請JCT進項抵扣并查看他們減免的稅額

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