投資東盟專題——新加坡公司注冊注意事項

在新加坡交易所上市的外國公司中，超過40%是中國公司，而中國有很多大型企業也把在新加坡注冊公司作為企業走向世界化的第一步。那么，在新加坡注冊公司有哪些注意事項，筆者將通過本文為大家詳細介紹。

一、新加坡公司必須有注冊辦公地址

新加坡公司必須有一個注冊辦公地址，所有政府通訊和通知都可以發送到該地址。

在新加坡租用和購買的注冊辦公地址必須是新加坡境內的物理位置，并且應該在每個工作日的正常工作時間至少向公眾開放3小時。

在新加坡沒有購買和租賃實體物業的公司可以選擇使用虛擬辦公室服務。這些提供商業地址和郵件轉發服務的服務提供商按月收費，相對于在新加坡租用和購物實體辦公物業是一種負擔更小的選擇。

二、公司必須至少有一名新加坡居民董事

新加坡公司必須至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、居民或本公司雇傭準證（EP）持有者）。

一個人只有在滿足以下要求的情況下才能被任命為董事：

至少18歲

身心健康

不是未被解除破產狀態的破產人士

目前沒有被新加坡當局取消擔任董事的資格

三、公司必須委任1名公司秘書

新加坡公司必須委任1名公司秘書，以確保公司符合新加坡的監管和報告要求。公司秘書職位在任何時候都不得空缺超過6個月。

公司秘書必須常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同時擔任公司秘書。

四、公司必須有一名數據保護官

根據《個人數據保護法》（PDPA），新加坡公司被要求至少指派一名數據保護官（DPO）以監督數據保護責任并確保公司遵守《個人數據保護法》。數據保護官職能可能是一項專門職責，也可能被添加到組織中的現有角色身上，被任命的數據保護官還可以把某些職責委托給其他職員。

五、公司必須在所需文件上顯示其名稱和唯一實體編號

當公司成立時，會計和企業監管局（ACRA）將為公司提供一個唯一實體編號（UEN）,這是用于與政府互動（例如稅務申報）的識別號。

新加坡公司必須在公司文件和通訊中顯示其名稱和UEN。此類文件包括：

商務信函

對賬單或發票

官方公告

出版物

匯票、本票、背書、支票、訂單、收據和信用證

公司名稱必須顯示在公司印章上（如果有）。

六、公司必須保留某些公司登記冊

新加坡公司需要保留某些公司登記冊和記錄，以改善公司治理和透明度。

這些可能包括：

董事、首席執行官和秘書名冊

大股東名冊

控制人名冊

提名董事名冊

七、公司必須遵守新加坡會計要求

1.決定財政年度結束日

在公司成立時，公司必須指定一個日期作為其財政年度的結算日。這是指公司年度會計期間的結束日期，不一定是每一年的12月31日。

在確定財政年度結束日時，筆者建議您從公司業務周期出發確定報告周期及納稅期是謹慎的做法。例如，公司可能希望在其業務周期結束時確定財政年度結束，此時大多數交易已經完成，并且更容易獲得該年度公司業績的準確概覽。

同時，逼著建議將財政年度保持在12個月，以Zui大限度地享受稅收優惠。

2.妥善保管賬戶和記錄

此外，所有新加坡公司都必須保留適當的財務賬戶和交易記錄，并至少保留5個財政年度。

由于此類記錄可能相對龐大和復雜，因此建議您獲得經認可的會計或簿記公司的服務，以協助遵守會計準則。

3.委任審計師

Zui后，除非公司根據《公司法》被視為“小公司”，否則公司須在成立后的3個月內任命一名審計師。

如果一家公司在本財政年度是私人公司，并且在過去連續兩個財政年度滿足以下3項要求中的至少2項，則該公司被視為“小公司”：

（1）每個財政年度的收入不超過1000萬新元；

（2）在每個財政年度結束時，其總資產價值不超過1000萬新元；

在每個財政年度結束時，它的員工人數不超過50人。

六、公司必須向ACRA提交年度報表

除非獲得豁免，否則新加坡公司必須通過BizFile+網站向ACRA提交年度報表。

年度報表必須包括公司的財務報表，例如財務狀況表（也稱為資產負債表）、權益變動表和現金流量表。

九、公司必須每年舉行一次年度股東大會

除非獲得豁免，否則新加坡公司必須在其財政年度結束后的特定時間內舉行年度股東大會（AGM）。

上市公司必須在其財政年度結束后的4個月內舉行年度股東大會。所有其他公司必須在其財政年度結束后的6個月內舉行年度股東大會。

十、公司必須每年繳納公司稅

所有公司都必須就來自新加坡的任何應稅收入或匯入新加坡的外國收入繳納公司稅。

公司稅必須每年在以下時間前提交：

如果在線提交，則為12月15日前；或者

如果公司實際提交所得稅申請表，則為11月30日前。

關于新加坡公司注冊相關問題可咨詢鑫達李經理，值得提醒的是，中國投資者以企業直接出資投資新加坡，需要辦理odi備案手續，具體辦理事宜歡迎垂詢。