合規指南丨新加坡公司注冊條件、流程及后期維護

隨著“一帶一路”的深入展開，作為“海上絲綢之路”重要節點，新加坡平臺受到中國企業和企業的青睞。中國企業利用新加坡作為跳板進軍亞洲新興市場，企業也紛紛通過新加坡走進中國。隨著一帶一路政策的推進，新加坡更是成為中國企業出海的蕞佳之選。因此作者根據實際項目經驗為中國出海企業整理新加坡公司注冊要求、流程及后期維護內容，以供參考，合規投資。

一、新加坡公司注冊要求

在新加坡，成立私人有限責任企業是注冊新公司或搬遷業務時Zui常見的方式。新加坡的有限公司是一個單獨法人實體，它保護股東免于承擔超出資本金額的債務，也為公司提供了Zui有效益的稅務結構。在新加坡注冊公司之前，您需要提供下列資料：

公司名稱

您根據個人喜好列出3個公司英文名稱，1個為主要名稱，2個為備選。公司名稱需要在注冊前獲得批準，可以在新加坡商業注冊局（ACRA）的網站上進行公司名稱查詢，以確保您所選的名稱沒有被占用。

選擇公司類型 

新加坡股份有限公司包括私人有限公司和公共有限公司。

如果股東人數不足50人可注冊私人有限公司；而股東人數超過50人則必須注冊公共有限公司。

其中，私人有限公司是新加坡Zui常見和Zui廣泛使用的企業形式，也是外國人注冊公司的。

在如下頁面，您可以選擇公司的類型：

董事

在新加坡注冊公司，至少需要一個股東和一個董事。股東可以是個人或公司，而董事必須是個人。

在新加坡注冊公司，必須有一位新加坡董事，該董事需滿足如下要求：

1、至少18歲；

2、具有完全的法律行為能力；

3、新加坡公民、新加坡居民、創業準證或就業準證（EP）持有者；

4、沒有被取消擔任公司董事的資格。

股東

企業和個人都可以做股東，每間公司任命的股東數量頂限為50個。

公司秘書

根據新加坡公司法第171條文，您在公司成立后6個月內必須聘請合格的公司秘書。該秘書必須是居住在新加坡的自然人，不能由公司唯一的董事或股東兼任。

實繳資本

至少1新元，但您可以在注冊后隨時增加金額。新加坡公司不使用授權資本，而是發行普通股、優先股或其他股份。

注冊地址

您必須注冊一個本地商業地址，該地址可以是住宅或商店，但不能是郵箱地址。在家庭辦公室計劃下，新加坡政府組屋和私人產業的業主可以使用住家經營小型公司。您可在向新加坡會計與企業管理局（ACRA）注冊公司之前或之后，向建屋發展局（HDB）或市區重建局（URA）提交申請。如您暫時無法取得有效商業地址，我們可提供有效地址供您完成注冊。

二、新加坡公司注冊流程

1、確認公司董事和股東

新加坡本地董事和股東需提供新加坡身份證和聯系方式，并確認公司成員；

非本地董事和股東需提供護照，地址證明文件和聯系方式。

2、審批公司名稱

提供擬定的公司名稱安排核名，通常只需1小時內。

3、盡職調查

同步可填寫注冊信息表&準備盡職調查資料；盡職調查審核通過后，根據客戶提供的信息準備注冊申請文件。

4、遞交公司注冊申請

客戶簽回文件后，正式遞交公司注冊，僅需1-2工作日完成注冊。

5、注冊完成

如果您的申請被批準，您將收到一份公司注冊證書和商業登記證書。

6、開立銀行賬戶

在獲得公司注冊證書和商業登記證書后，您需要開立銀行賬戶。

三、新加坡公司的后續維護

1、選擇企業財政年度結束日（FYE）

可以選擇任意日期作為"企業財政年度結束日"(FYE)。常見的選擇包括3月31日、6月30日、9月30日或12月31日。

私人公司必須在 "企業財政年度結束日"之后的6個月內舉行年度股東大會（AGM），并在 "企業財政年度結束日"之后的7個月內提交年度報表。

2、準備年審報表材料

年度財務報表或XBRL格式財報：

董事報告和聲明文件需要董事簽字。如果貴公司只有一名董事，則只有該董事需要簽署。如果公司有一名以上的董事，則至少有兩名董事需簽字；

年度股東大會呈報：其中董事會決議需要董事簽字，股東大會文件則需要參與會議的股東和董事簽字。

其他年檢相關文件：

公司符合小公司定義的確認文件

公司休眠狀態的確認文件

公司有按照《公司法》規定完好保存公司財務文件至少5年等相關條款的確認文件等。

3、稅務辦理

在公司注冊成立后，訪問Corppass網站，設置和管理貴公司的Corppass賬戶，并將必要的權限授予選定的雇員。被任命的員工可以使用他們的個人Singpass賬戶登錄BizFile+，代表公司與ACRA進行交易。Corppass賬戶注冊后，可用來登陸新加坡會計與企業管理局（ACRA）處理公司注冊事項，登陸新加坡國內稅務局申報企業所得稅等。

中國投資者以公司直接出資的方式注冊新加坡公司或投資并購新加坡項目，則需提前申請境外投資備案辦理手續，關于新加坡公司注冊、境外投資備案辦理手續、新加坡公司銀行開戶可向鑫達李經理了解，另外注冊新加坡公司所需要的使館公證、海牙公證認證等，均可辦理，經驗豐富。