出海東南亞丨馬來西亞公司注冊條件及合規流程

本期文章為大家帶來中國企業出海東南亞國家之馬來西亞公司注冊條件與合規流程

一、馬來西亞公司注冊條件

1、名義董事

在成立SDN.BHD時，至少需要一名股東和一名董事，其中至少有一位董事必須是居住在馬來西亞的居民，該董事非強制持股，也不必參與公司實際管理活動，因此一般又稱為“名義董事”。

除此之外，其他所有股東和董事都可以是中國人或其他各國人士。

2、公司秘書

公司成立的30日內必須任命一位公司秘書，負責各項秘書工作。根據馬來西亞公司委員會的規定，公司秘書必須是馬來西亞公民，不能由公司唯一的董事或股東兼任。

3、注冊資本

注冊SDN.BHD的Zui低注冊資本為1馬來西亞令吉。在特殊情況下，例如在雇傭外籍員工或從事特定業務時，公司可能需要增加實收資本。

4、注冊地址

注冊公司時需要提供注冊地址證明，通常注冊地址由協助設立公司的代理機構提供。

二、馬來西亞公司注冊合規流程

1.選擇公司類型：

馬來西亞常見的商業類型包括：獨資企業、合伙企業、私人有限公司（SDN.BHD）和代表處。

獨資企業和合伙企業只有馬來西亞公民才能成立；

代表處在馬來西亞的運營范圍受限；

外國人一般選擇成立私人有限公司（SDN.BHD）進行經營，該類型公司在法律地位和經營靈活性方面具有較高優勢。

注：選擇合適的公司類型時，需要考慮的因素包括：業務的規模、資金需求、業務方向、風險承受能力等。

2.選擇公司名稱：

在馬來西亞注冊公司之前，您需要選擇您的公司名稱并獲得批準。馬來西亞公司名稱的審批是由商業注冊處（Suruhanjaya Syarikat Malaysia,簡稱SSM）進行的。此外，您還需要確定您的公司類型，如私人有限公司（Sdn Bhd）或合伙企業（LP）。

3.準備公司章程：

公司章程是公司的規定文件，它清楚地規定了公司的管理形式、行使權力的方式以及董事和股東的權利。擁有完善的公司章程將有助于確保公司的管理有效，有序和公正。

4.租賃公司辦公室：

除非您在馬來西亞擁有自己的場地，否則您必須租賃一個公司辦公室。SSM會審查公司的營業地址，確保其適合您的行業和業務。

5.注冊公司：

當您準備好公司名稱和章程后，您可以提交公司注冊申請。這通常需要在SSM注冊，并繳納相關的注冊費用。通常情況下，注冊公司的時間為3至5個工作日。

6.開設銀行賬戶：

在注冊完成后，您需要打開一個商業銀行賬戶。這將使您能夠收到來自客戶的貨幣交易。銀行通常需要看到公司的證明文件，如公司章程和公司注冊證書。

7.獲得商業許可證：

在開展業務之前，您可能需要獲得一些商業許可證或執照。這可能因行業而異，需具體問題具體分析。

三、馬來西亞公司常見問答

1.外國人可以注冊馬來西亞公司嗎？

可以的，而且大部分行業可以控股持有。

2.注冊公司需要多少位董事/股東，需要當地董事/股東嗎？

馬來西亞公司需要至少一位自然人董事和一位股東，董事和股東可以是同一個人。外國人只要擁有馬來西亞住址便可以當公司的董事。

3.馬來西亞稅率是多少？

馬來西亞公司的所得稅是17%-24%，個人所得稅僅就境內所得課稅（自國外匯入的收入免稅）。一年內居住182天以上的個人即被視為稅務居民。

若公司注冊資本（實收資本）小于250W馬幣，則首個15W馬幣的利潤，按照15%的稅率繳稅；

超過15W馬幣但不足60W馬幣的利潤部分，按照17%繳稅；

超過60W馬幣的利潤部分，才按照24%的標準稅率來征收；

若注冊資本大于250W馬幣，則統一按照24%來征稅。

4.馬來西亞公司是否需要進行審計報稅嗎？

馬來西亞公司的審計報稅，每年報稅一次。其次強制做審計，無論公司有沒有經營，都必須出具審計報告，向馬來西亞會計與企業管制局遞交按照馬來西亞注冊會計師協會準則編譯的英文版財務報告。首次審計報稅時間為公司成立之日的18個月內，以后是每12個月做一次。

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