企業出海指南丨日本公司注冊流程

當中國投資者在日本開展業務時，了解日本公司注冊的具體流程是至關重要的。本文將詳細介紹日本公司注冊的步驟，特別是株式會社（相當于股份有限公司），并提供必要的資本額和經營管理簽證的相關信息。日本公司法（公司法 2 條 1 號）中規定的公司形態包括株式會社，合同會社，合名公司以及合資公司。在投資日本時經常會遇到選擇設立何種類型公司的問題。下面針對日本比較常見的株式會社（簡稱 KK），合同會社（簡稱 GK）兩種公司形態對比以及設立時關注點簡單分析說明如下。

一、日本常見的兩種公司形態的對比

二、準備必要的文件

成立株式會社需要準備以下文件：

公司章程（定款）

公司章程是設立公司的基礎文件，其中包含了公司的基本信息，如公司名稱、經營范圍、注冊地址、資本結構等。在日本，公司章程需要公證，這意味著必須由公證人或律師進行認證。

股東和董事名單

日本株式會社只需要一名董事兼股東即可設立。

三、確定資本金

日本法律規定，株式會社的Zui低資本金為1日元。然而，若外國人希望申請經營管理簽證，則需證明至少有500萬日元的資本金。

資本金的重要性

資本金不僅是公司運營的基礎，也是獲得經營管理簽證的關鍵因素之一。資本金的數額需要根據公司的經營計劃和預期規模來決定。

在日本設立公司時在向法務局申請登記時需提供出資證明。但在設立前無該公司名義銀行賬戶的情況下資本金如何處理，怎樣拿到出資證明呢？ 

實務操作為：先由發起人在在日銀行以自身名義開戶（即發起人賬戶），將資本金匯入，拿到出資證明，辦理公司設立的日本法務局的登記手續。公司設立后以該公司名義在銀行開戶，將資本金轉入該賬戶。

四、開設銀行賬戶并存入資本金

在日本銀行開設公司賬戶并存入所需的資本金。存款后，銀行將提供資本金存款證明。這是證明公司資金實力的重要文件，也是公司設立登記的必要條件之一。

五、公證公司章程

將公司章程帶到公證處進行公證。這是成立株式會社的必要步驟。

公證后的公司章程將作為公司設立的法律依據。

六、公司設立登記

準備好所有文件后，向法務局提交公司設立登記申請。一旦登記成功，您的公司就正式成立了。

公司設立登記包括公司名稱、地址、經營范圍、董事名單等信息的登記。

七、申請經營管理簽證

如果您是外國人，需要申請經營管理簽證才能在日本經營公司。這需要證明您有足夠的資金和一個可行的商業計劃。經營管理簽證的申請過程可能復雜，涉及多個，因此建議尋求專業的移民律師協助。在日本成立公司是一個涉及多個步驟的過程，從決定公司類型到準備必要文件，再到存入資本金和進行公司設立登記。對于中國企業/自然人來說，還可能需要申請經營管理簽證。雖然過程可能看起來復雜，但遵循這些步驟將幫助您順利設立公司。

中國投資者以公司直接出資的方式注冊日本公司或投資并購日本項目，則需提前申請境外投資備案辦理手續，關于日本公司注冊及境外投資備案辦理手續可向鑫達李經理了解，另外注冊日本公司所需要的使館公證、海牙公證認證等，也均可辦理經驗豐富。