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      馬來西亞公司注冊丨董事及秘書要求分析

      更新時間
      2024-12-01 07:00:00
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      詳細介紹

      對于中國企業來說,在馬來西亞注冊公司需要涉及一系列繁瑣的法律程序和要求,其中包括招聘公司董事和公司秘書。本文為大家詳細講解馬來西亞公司注冊時董事與公司秘書的要求

      董事的職責

      在馬來西亞,公司董事是公司的管理者和決策者,相當于國內的法定代表人。他們需要遵守公司法和其他適用的法律法規,并對公司的決策和行為負責。

      聘請名義董事

      根據2016年公司法令,公司可以聘請名義董事(Nominee Director)。雙方應簽署服務協議。注冊公司和名義董事簽訂協議對于公司及董事都具有非常重要的意義,可以保護公司和名義董事的利益、降低法律風險,并確保公司與名義董事之間的合作關系順利進行。

      責任及協議

    1. 召開董事會議,準備及向公司注冊委員會報告法定文件(財務報告及與股份相關事項)。

    2. 不得與公司的任何合同或者潛在的合同有利益沖突,如果有,必須披露。

    3. 確保公司的法定文件,登記或其他法律文件及時更新。

    4. 董事的職責也可以另外規定在公司章程中。


    5. 注冊公司需要委托正規律師事務所。如果董事沒有遵守其法定職責及公司法規定相關責任,若董事被判定有罪,Zui多可罰款3百萬馬幣或者監禁Zui多5年,或者兩者并罰。

      公司秘書

      公司秘書是2016年公司法令的明確要求,公司必須在成立30天內委任公司秘書。公司秘書的地址可以用作公司的注冊地址,公司還需要提供一個商業地址(business address)。

      秘書職責

    6. 負責確保公司、董事和股東的信息,向公司注冊委員會及時更新。

    7. 提交年度報表和財務報表、以確保公司在法定期限內履行報告義務。

    8. 提供用于開立銀行賬戶和貸款申請的證明與原件一致的復印件。

    9. 公司秘書提供行政支持,處理公司信函和電子郵件、負責管理公司檔案和文件,以及維護公司的注冊地址。

    10. 公司秘書是保證公司的合法運作和法律合規性的重要操作人員。在馬來西亞,公司秘書的收費是按月收費。任何由公司秘書準備的股東會決議及董事會決議,秘書公司都需要另行按份收費。

      作為外國人在馬來西亞注冊公司,了解公司董事、名義董事和公司秘書的角色和職責是至關重要的。這有助于確保公司的合法運作和法律合規性。

      中國公司以直接出資的方式注冊馬來西亞公司或投資并購馬來西亞項目,則需提前申請境外投資備案辦理手續,關于馬來西亞公司注冊及境外投資備案辦理手續可向鑫達李經理了解,另外注冊馬來西亞公司所需要的使館公證、海牙公證認證等,也均可辦理經驗豐富。

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