2024年新加坡公司注冊完整步驟與合規要求

新加坡有著成熟穩定的資本市場。對中國企業來說，想要投資海外市場、達成境外上市融資是個十分有利的條件。也正因為這強大的吸引力使得在新加坡公司注冊已近60萬家，其中，新加坡本土公司和外國公司總計40多萬家。本文為讀者帶來新加坡公司注冊的完整步驟，以供中國企業家們參考。

一、注冊/選擇公司名稱

法律要求，所有公司都需在ACRA進行注冊：選擇一個名稱（需為英文）并通過ACRA的在線平臺提交該名稱的申請。一旦名稱獲得ACRA的批準，公司得在接下來的120天內完成全部的注冊手續。

公司起名需考慮合理性、合法性和合規性，即不能與已有的公司名稱重復，不應該含有任何與政府機構或國家相關的詞語等。

二、注冊/選擇公司類型

在新加坡，公司可以根據其性質和業務需求選擇不同的公司類型。

▍Exempt private company（豁免私營公司）：常以「PTE LTD私營有限公司」結尾，此類公司不能作為股東。

▍Private company limited by shares（私人股份有限公司）：常以「PTE LTD私營有限公司」結尾，必須至少有2名股東，且股東的個人財產對公司債務承擔有限責任。

▍Public company limited by shares（公開發行的股份有限公司）：常以「LTD有限公司」結尾，可以向公眾發行股份，并且股票可以在證券交易所上市交易。

▍Public company limited by guarantee（公開發行的擔保有限公司）：常以「LTD有限公司」結尾，這種類型的公司由成員提供保證金，成員個人財產對公司債務承擔保證責任。可開展具有國家或公共利益的非盈利活動。

▍Unlimited private company（無限責任私營公司）：名稱常包含「UNLIMITED無限責任」，股東對公司債務承擔無限責任。這意味著股東的個人財產可能會被用來償還公司的債務。

▍Unlimited exempted private company（無限責任豁免私營有限公司）：公司不能成為股東，且該公司股東對公司債務仍然承擔無限責任。

▍Unlimited public company（無限責任上市公司）：這種類型的公司可以向公眾發行股份，并且股票可以在證券交易所上市交易。

三、注冊/確定公司財年

財年結束日，亦或叫年結日，是一個公司會計期間的Zui后一天，標志著商業記賬周期的完成。這一周期性的記賬提供了對公司業務持續盈利能力的評估視角，所有交易記錄在這一期間被保存，并Zui終呈現在財務報表中。公司可以選擇任何日期作為財年結束日，Zui常見的選擇有3月31日、6月30日、9月30日以及12月31日。

四、注冊/確定公司董事

在新加坡成立公司，公司里面必須要有一名新加坡本地的董事，才能夠合法注冊。這個董事，可以是新加坡的公民或者居民，或者是在這間公司持有工作準證(Employment Pass)的人。新加坡公司的董事必須是超過18歲的自然人，公司董事可以由一名或者多名董事組成，但必須至少包括一名本地董事。

五、注冊/確定公司股東

公司股東可以是自然人也可以是公司。自然人股東需要提供護照和地址證明，公司股東需要提供營業執照。根據ACRA的要求，公司控股的企業中超過25%持股人都必須披露；若控股公司為上市公司，則需提供上市公司股票代碼。

六、注冊/法定秘書

新加坡公司須至少委任一位新加坡常住居民（新加坡居民、新加坡公民、新加坡工作準證持有者）擔任公司的商業秘書一職；如公司只有一名董事，該董事不可同時兼任商業秘書。根據新加坡公司法第171條文，在公司成立后6個月內，公司必須有符合資質的人作為公司的法定秘書。對于中資企業來說,一般會使用持有新加坡會計與企業管理局（ACRA）執照的會計公司提供的法定秘書服務，或者委托注冊代理機構負責跟進及安排相關事宜。

七、合規/辦公室地址

為了確保公眾在必要時能夠與公司注冊辦公室取得聯系，并為法律文件的交付提供便利，公司必須確保其注冊辦公室在每個工作日（除周六、周日及公共假期外）的正常營業時間內至少向公眾開放三個小時。未遵守此規定的企業和董事可能會被處以Zui高5000新幣的罰款。此外，注冊辦公室的地址必須位于新加坡，但不必與公司的營業地址相同。

八、合規/年度報告與備案

▍ 《公司法》規定：須在財年結束后6個月內舉行年度股東大會（Annual General Meeting，AGM）。

在未獲得豁免的情況下，公司必須召開年度股東大會，以確保公司的利益相關者了解公司的財務狀況和發展方向。

▍《公司法》規定：須在財年結束后7個月內提交年度報告（Annual Return，AR）。

只要公司的狀態為“live存續”，即便稅務局（Inland Revenue Authority of Singapore，IRAS）已經豁免該公司提交所得稅申報表，公司也必須向注冊處提交年度報告。

九、合規/信息變更

《公司法》規定，所有公司必須確保職員（股東、董事、秘書等）的Zui新記錄和登記冊（上市公司股東登記冊除外）以電子形式保存在ACRA。即當職員任命或信息變化，或股東、股本變動時，需在14天內通過ACRA的在線商業注冊和備案門戶網站提交相關交易文件或信息。

除此之外，注冊辦公室地址的變化同樣也需要在生效之日起14天內完成ACRA更新。未遵守的公司及董事將可能被處以Zui高5,000新幣的罰款。

在新加坡開展商業活動或設立商業實體，需謹慎留意相關流程及合規義務。通過了解并遵守相關法規和規定，公司將能夠順利開展業務，并實現長期的發展目標。

另外，中國公司以直接出資的方式注冊新加坡公司或并購項目，則需提前申請境外投資備案辦理手續，關于新加坡公司注冊及境外投資備案辦理手續可向鑫達李經理了解，全程代辦，經驗豐富。