2025年企業出海丨馬來西亞公司注冊必備條件及odi備案登記指南如下:
01、馬來西亞企業注冊必備要求
一、明確公司設立模式(外商投資企業的主要形式)
1、私人有限責任公司:這是Zui常見的形式,它以獨立的法人身份存在,并且注冊流程相對簡化。公司的名稱通常以“SDN.BHD.”作為后綴,注冊的董事和股東人數限制在1至50人之間。這些成員對公司的債務承擔有限責任,并且公司有義務定期向政府機構提交年度報告及財務報告。
2、分公司:這種形式的機構并不具備獨立的法人資格,其所有的債務和資產都由總公司來承擔。
3、代表處:它主要專注于非直接的經營活動,比如市場調研、技術交流以及產品的宣傳推廣等。
二、股東與董事的配置
一個公司至少需要有一個股東和一個董事。股東可以是自然人或法人,而董事則必須是年滿18歲的自然人。董事可以是馬來西亞的公民,也可以是持有馬來西亞長期居留權的外國人,但至少要有一名董事是馬來西亞公民或持有長期居留證的居民。
三、公司秘書的角色
公司秘書是確保公司合法合規運營的關鍵人物,他/她負責處理公司的文件和記錄。這個角色需要由馬來西亞公民或持有長期居留證的居民來擔任。
四、注冊地址的要求
公司需要一個位于馬來西亞的注冊辦公地址,這個地址將作為公司接收文件和通訊的聯絡點,并會在公司的注冊證書上明確顯示。
五、經營范圍的確定
公司可以選擇的經營范圍Zui多為三個。
六、注冊資本的設定
公司的注冊資金Zui低可以從1馬幣開始。如果注冊資本超過了1000馬幣,那么可能需要實繳其中的一部分金額。
七、公司名稱的注冊
公司名稱必須使用英文或馬來文字母來注冊,不接受中文名稱的注冊。公司名稱的結尾通常為“Sendirian Berhad”或簡寫為“SDN.BHD.”,表示這是一家私人有限公司。
02、境外投資(ODI)備案指南
一、為何選擇公司控股進行境外投資
在注冊馬來西亞公司時,推薦以國內公司作為股東,即采用公司控股的方式。這一選擇基于以下幾個核心優勢:
1、合規解決投資款出境:
只有以公司名義進行跨境投資并辦理ODI(境外直接投資)備案,中方投資者才能合規地將投資款匯至境外。這得益于我國的外匯管制政策,確保了資金流動的合法性和安全性。
2、利潤回流便捷:
通過ODI備案,投資者在境外獲得的利潤和分紅也可以合法地匯回國內。這為投資者提供了穩定的資金回流渠道,降低了跨境資金運作的風險。
3、降低連帶責任風險:
若以個人名義作為股東,個人股東可能需要在注冊資本金范圍內承擔連帶責任。而以公司名義投資,則可以為國內股東提供一層保護,有效阻斷部分責任,降低投資風險。
4、提高信譽度和效率:
馬來西亞當地對外國投資人的信譽接受度有限。以公司名義出資可以提高公司在當地的信譽度,有助于辦理證件、對外經營等事務的順利進行,提高成交率。
二、ODI備案方式
方案一:內地公司控股香港公司,再由香港公司投資馬來西亞
步驟:
1、內地公司向相關機構申請境外投資備案ODI,明確投資路徑為內地至香港,再至馬來西亞。
2、在香港設立公司,并開設公司賬戶。
3、香港公司作為馬來西亞公司的股東,辦理公證認證手續。
4、在馬來西亞設立公司,并開設公司賬戶。
方案二:國內公司分別投資香港和馬來西亞
步驟:
1、國內公司分別向相關機構申請兩次境外投資備案ODI,一次為內地至香港,另一次為內地至馬來西亞。
2、在香港設立公司,并開設公司賬戶(可與馬來西亞公司設立步驟同時進行)。
3、在馬來西亞設立公司,并開設公司賬戶。
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