中國公司擬出資在國外成立子公司,且建立生產線,如何辦理ODI備案手續?
答:以上情形需要到發改部門和商務部門辦理ODI備案手續,屬于新設類項目,且涉及生產線建設,和只新設企業做貿易有所不同,且相對更為復雜。此類項目審核的重點主要是資金、場地購買或租賃、設備原材料來源、是否涉及國家核心技術等。
具體材料清單如下:
一、發改部門材料清單
1.備案的請示
2.境外投資項目備案表(核心)
3.投資主體注冊登記證明文件
4.追溯至Zui終實際控制人的投資主體股權架構圖
5.Zui新經審計的投資主體財務報表
6.投資主體投資決策文件
7.具有法律約束力的投資協議或類似文件
8.證明投資資金來源真實合規的支持性文件
9.境外投資真實性承諾書
備注:上述2.境外投資項目備案表是正文,其余相當于附件,需要注意的是以上屬于基本附件,如果情況復雜,則需要補充附件,如:如果土地需要購買,則需要提供“土地不用做其他用途的說明”也是防止做房地產等違規行為。可先填寫備案表里內容再完成其余附件材料。
二、商務部門材料清單
1.《境外投資備案表》(核心)
2.營業執照復印件;
3.對外投資設立企業或并購相關章程(或合同、協議);
4.相關董事會決議或內部決議;
5.前期工作落實情況說明(包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等);
6.境外投資真實性承諾書。
三、以下為填寫《境外投資項目備案表》和《境外投資備案表》的實操指引:
01、關于項目名稱
發改部門和商務部門備案名稱一般應保持一致,項目名稱一般反應主體、金額、地點、事項等內容。盡量做到通過項目名稱即可了解備案的基本情況。如:
xx公司出資100萬美元在xx新設子公司開展年產10萬輛汽車生產項目;
02、關于投資金額
投資金額要提前做好預算,不是簡單拍腦袋,要堅持“實事求是、按需定量”的原則,這是發改委和商務備案需填寫的重點內容,同時也是審核的重點事項。
和只做貿易不同,如果涉及到生產線建設,則情況更為復雜。
大概可從土地廠房費用、廠房建設裝修、設備購置費用、原材料采購費用、工人工資等幾個方面表述,Zui后進行加和。
有的項目如果分幾期開展,可以分期備案,先備案項目(一期),如果后續利潤及市場情況較好,可以增資開展項目(二期),降低風險。
資金要科學合理,來源明確,后續資金可根據經營狀況進行增資。
備案資金可在證書有效期(一般為2年)內陸續匯出。
企業出資形式往往是現金出資,如果企業需要銀行貸款,附件則需要提供銀行貸款合同或者貸款協議等支撐性附件。不管哪種出資形式,一定要有支撐依據,來源明確。
03、關于項目內容與規模
本部分是批復的重要內容,可參考如下內容:
一、概述
公司擬在什么地方花多少錢干什么事。
二、新建子公司情況
新建公司名稱:(可先行擬定一個)
注冊地址:
注冊資金:(注冊資金不一定小于等于總投資,如投資100萬美元,注冊資金可以是100萬美元,也可以是10萬美元;幣種隨意)
法定代表人:
經營范圍:經營范圍要與投資主體經營范圍保持關聯。
(如果是代表處、分公司,則沒有注冊地址、注冊資金的概念,是登記地址的概念)
三、生產10萬輛車輛項目情況
建設地點:在哪生產。
建設內容:主要是建設幾條生產線、購買什么設備、建設什么車間等。(如果涉及到買地建筑廠房,還需要講建設幾棟廠房、辦公場所等,共多少面積)
建設規模:投資多少錢,年產***產品。
工程技術方案:產品的技術要求,(即車輛的生產工藝,通過生產工藝,可以了解所需設備和原材料情況)
建設期限:項目周期(大概)
進度安排:什么時候建設、什么時候投產等
主要產品規模:如果涉及多項產品,則一一介紹。
目標市場:生產的產品買到哪里。
涉及資源開發的,應說明可開發資源量、品位、中方可獲得的權益資源量及開發方案等。
配套設施落實情況:包括項目用工(工人大概多少,國內還是國外招聘)、用地(購買還是租賃)、用料情況(原材料用量大概、從哪采購),廠房的基礎配套情況(用電用水用能主要)
備注:如果是高新技術,則還需要說明產品技術能力,涉及不涉及核心技術等;如果是化工行業,則還需論述環境、安全方面在當地是否符合標準。
04、土地廠房
這是新建生產線和不建生產線的重要區別,如果是租賃當地廠房,則只需要租賃協議即可;但是很多企業會在當地買土地(有的國家土地是、可買賣)建設廠房,那么就需要再提供情況說明,這也是避免有的企業改變土地用途,違反規定。
05、其他說明
其他內容基本是客觀類,屬于照抄,如投資主體情況,直接按照企業營業執照填寫即可。項目背景情況分析可結合國家宏觀政策和企業實際情況進行描述等。
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