在馬來西亞注冊公司，流程中存在幾個名稱相近、但意思又與中國的常見做法很不一樣的地方，在此提醒大家注意。

01、注冊證書就是營業執照嗎？

馬來西亞公司注冊委員會（SSM）是馬來西亞公司注冊的唯一主管機構，公司注冊的第一步就是把資料提交給SSM，經審核批準后，頒發一個注冊證書（Certificate of Incorporation）,然后就可以申請銀行開戶了。

但是請注意，這個注冊證書只是證明該公司完成了注冊，完全不代表它可以開始經營了，尤其是那些諸如餐飲、零售等需要行業證書的企業。

真正與中國企業的營業執照具有相同功能的是商業準證（Business License）。原則上任何公司都應在獲得商業準證后才能開始經營。在寫字樓里辦公的普通公司的商業準證申請流程簡單，費用也很少。但制造業企業要申請該準證，則需要同時辦理環保、安全等證書，通常需要3-6個月的時間，所需資料也較復雜，建議找專業機構協助。

02、當地董事必須是當地人嗎？

馬來西亞公司法規定私人有限公司至少要有一名當地董事（Nominee Director）,并有年齡、破產記錄、商業經驗和在馬來西亞有長期居住地址等方面的規定，至于國籍是否為馬來西亞，并未有明確要求。所以，有些公司注冊服務機構，會鉆空子為客戶辦理一個假的租房協議，以證明在馬來西亞有住址，并由該外國人擔任當地董事。

但企業若要在馬來西亞合法經營，就需要辦理商業準證（Business License），該證書是由企業所在地的當地政府辦理的。大部分當地政府在辦理商業準證時，都會要求提供當地董事的馬來西亞身份證號碼。所以，此時如果公司的當地董事不是馬來西亞國籍，則準證的辦理將無法順利進行。在此提醒中國企業，如果需要在馬來西亞長期經營，當地董事方面不要有僥幸心理，避免因小失大。

關于當地董事還要提醒一點：馬來西亞公司法中對董事的職業操守和所承擔的責任要求非常高，所以正規的當地董事不會無底線的配合公司的要求。對于違法違規的行為，當地董事還有監督、阻止和檢舉的責任，對此中國投資者要格外注意。

03、公司秘書就是行政助理嗎？

公司秘書不是公司領導的行政助理，甚至也不是公司的員工。

馬來西亞公司秘書是該國政府對所有公司的一個法定要求，主要職責是督促公司符合法合規經營，在公司治理和決策過程中發揮著重要作用。但是，擔任公司秘書需要持有公司秘書資質證書，所以公司內一般員工并不具備擔任公司秘書的條件，因此企業一般都是外聘第三方秘書公司的人員擔任這一角色。

外聘公司秘書通常都是按年付費，但請注意，該年度費用并不是公司秘書的全部服務費用，而只是基礎費用。在一些專業的服務項目上，比如銀行開戶資料認證、公司實繳資本變更等類似內容，秘書公司會對這些工作單獨報價及收費。

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