根據波蘭相關法律規定，外國企業作為法人實體在波蘭境內可注冊的形式有代表處、分公司、有限合伙企業、有限股份合伙企業、有限責任公司和股份公司。外國公民作為自然人可根據不同情況在波蘭注冊公司，獲準在波蘭定居的外國公民享有與波蘭公民同等的注冊公司的權力；在波蘭沒有居留權的外國公民，只能在波蘭設立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限責任公司和股份公司。中國企業和個人在波蘭注冊的習慣做法一般為代表處、分公司、有限責任公司和股份公司。

代表處

注冊主體為外國公司，業務范圍只限于對母公司業務進行推介和宣傳，不得開展貿易活動，也無權簽署貿易合同。由母公司或其委托人向波蘭經濟部外國企業家登記處申請注冊。

分公司

注冊主體為外國公司，經營范圍不得超越母公司業務范圍，但不必開展母公司的全部業務，可部分經營母公司業務，也可代表母公司簽署買賣合同。由母公司或其委托人向地方法院經濟庭注冊處申請注冊。

有限責任公司

外國公司和個人均可申請，可從事生產、銷售、服務和進出口等任何商業活動。由公司股東向地方法院經濟庭注冊處申請注冊。注冊資金Zui低為5000茲羅提，須在登記前全額付清。公司名稱可用各種語言表述，但末尾需有Sp.z.o.o（波文“有限責任公司”縮寫）字樣，公司名稱不能重復。

股份公司

外國公司或個人均可申請，可通過在波蘭股市上市獲得資金。由公司股東向地方法院經濟庭注冊處申請注冊。外國公司或個人均可申請，可通過在波蘭股市上市獲得資金。注冊資金Zui低為10萬茲羅提，每股Zui低股價不得低于茲羅提。以實物出資，必須在公司登記后一年內全部付清。用現金入股，必須在公司注冊時先支付25%的注冊資金。注冊完畢后可隨時使用注冊資金。合資公司的股票在完成各項法律程序后可以上市交易。股份公司名稱中注有S.A.（波文“股份公司”縮寫）字樣。

二、波蘭公司注冊的主要程序

注冊申請。向上述指定機構提出申請。申請注冊不同的企業形式需要相應提供不同的文件。若提交材料為外文，則需譯成波蘭文。

1、注冊波蘭代表處所需文件

由波蘭律師填寫的設立代表處申請表（需經母公司負責人或其委托人簽名）；

母公司營業執照副本；

母公司章程復印件；

經母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國大使館蓋章確認的母公司營業執照、母公司授權委托書和母公司章程全套資料；

由波蘭公證處公證的代表處章程和代表處總代表簽名樣本，代表處章程應包含代表處名稱（應為母公司名稱后加波文的“駐波蘭代表處”字樣）、地址、業務范圍、總代表姓名及其在波蘭的住址等。

2、注冊波蘭分公司所需文件

由波蘭律師填寫的設立分公司的申請表（需經母公司負責人或其委托人簽名）；

母公司營業執照副本；

母公司章程復印件；

經母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國大使館蓋章確認的母公司營業執照、母公司授權委托書和母公司章程全套資料；

波蘭公證處公證的分公司章程和分公司總經理簽名樣本。分公司章程應包含分公司名稱（應為母公司名稱后加波文的“波蘭分公司”字樣）、地址、業務范圍、總經理姓名及其在波蘭的住址等。

3、注冊波蘭有限責任公司所需文件

由波蘭律師填寫的須經公司董事會成員簽名的公司注冊申請表（需經波蘭公證處公證）；

如股東為法人，需提供該股東原法人注冊證明材料（需經波蘭公證處公證）；如股東為自然人，需提供在波蘭公證的股東自愿成立公司說明書和護照復印件；

公司章程和董事會成員簽名樣本（需經波蘭公證處公證）。

4、注冊波蘭股份公司所需文件

由波蘭律師填寫的經公司董事會成員簽名的公司注冊申請表（需經波蘭公證處公證）；

股東原注冊證明材料（需經波蘭公證處公證）、公司章程和董事會成員簽名樣本（需經波蘭公證處公證）。

注冊審批

注冊申請受理后，注冊機構將申請材料轉遞波蘭外交部，由其通過波蘭駐申請方所在國大使館對該申請公司的情況進行核查，核查無誤后，由波蘭注冊機構頒發注冊證明。注冊審批時間視企業形式而定，一般在2周至12周。

設立代表處注冊審批

波蘭經濟部受理注冊申請后，將申請材料轉遞波蘭外交部，由外交部通過波蘭駐申請方所在國大使館對該公司的情況進行核查，核查無誤后再轉回波蘭經濟部，由經濟部發放注冊證明。代表處注冊無需注冊資金，審批期限約2-3月。

設立分公司注冊審批

地方法院經濟庭受理注冊申請后，需將申請材料轉遞波蘭外交部，由外交部通過波蘭駐申請方所在國大使館對該外國公司的情況進行核查，核查無誤后，由地方法院頒發注冊證明。分公司注冊無注冊資金要求，審批期限約2-3月。

設立有限責任公司注冊審批

地方法院經濟庭在受理注冊申請后一般在2-3周內核發注冊證明。目前有限責任公司Zui低注冊資本金為5萬茲羅提，注冊完畢后該資金可作為公司的流動資金使用。

設立股份公司注冊審批

地方法院經濟庭受理注冊申請后一般在2-3周內批復核發注冊證明（多頁紙）。

企業設立后的其他事宜

申請統計代碼。獲準注冊后，需向當地統計局申請統計代碼（REGON），一般2小時即可申辦完。

刻制公司印章。企業獲準注冊后需在指定機構刻制公司印章，一個合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號（NIP）和統計代碼（REGON）。

開立銀行帳號。企業獲準注冊并取得REGON代碼后，須立即在波蘭銀行開立公司銀行帳號，需提供注冊證明和REGON代碼復印件。

申請增值稅號（NIP）。企業獲得注冊后，需向所在地稅務局申請增值稅號（NIP），一般需2－3周可獲得。

申報社會保險。公司在雇傭首名員工后10天內須向公司所在地shebao局申報雇員情況，交付社會保險金，并獲得公司的shebao金支付代碼。

申報勞動安全檢查。公司在雇傭員工后應立即向當地勞動監察局申報檢查，由該局對公司雇員進行2－3小時安全培訓講座，并對公司的工作環境、工作時間進行檢查，檢查合格后為每個員工發放安全工作證明。同時，公司須為每位雇員在規定的體檢單位做健康檢查，獲得體檢證明的雇員方可上崗工作。這兩個證明缺一不可，必須隨時存放在公司，以備勞動監察局檢查，若被查出無安全證明和健康證明上崗，公司則將被罰款。

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