2025年注冊新加坡公司法律指引——會計制度要求:
新加坡的會計制度與國際接軌,采用與國際財務報告準則(IFRS)高度一致的財務報告準則(FRS)。每家公司都必須保持準確的會計記錄,真實反映其業務交易和財務狀況。這些記錄必須能夠清晰解釋公司的交易,并能據此準確計算公司的資產負債狀況。財務報表必須包含董事聲明、損益表、資產負債表、股東權益變更表、現金流量表等內容。2024年的一項重要更新是小公司審計豁免標準的調整,符合條件的公司(年營業額和總資產均不超過2000萬新元,且員工人數在50人以下)可以免除強制審計要求,但仍需保持完整的會計記錄。
1、設置會計制度
從公司開始營業的第一天起,對于公司的開支與消費進行準確的記錄是非常重要的一個過程。合理的會計制度不僅僅可以幫助企業主跟蹤和管理公司的運作,同時也是稅務主管部門的硬性要求。采用合適的會計軟件可以幫助企業主和財務工作人員及時記錄交易,和更好地將數據導出,對接隨后的稅務申報工作。
解決會計問題的還有一種手段是工作外包。與其招聘一名全職員工,職業的會計師事務所會代理日常的會計工作反倒會是更加適合于公司發展初期的選擇。
2、指定財政年度結算日(Financial Year End,簡稱“FYE”)
在公司成立時,公司必須指定一個日期作為其財政年度的結算日,這是指公司年度會計期間的結束日期,不一定是每一年的12月31日。公司財務年度的期間不得超過自成立日期起的18個月。
在確定財政年度結束日時,較為謹慎的做法是從公司業務周期出發確定報告周期及納稅期。例如,公司可能希望在其業務周期結束時確定財政年度結束,此時大多數交易已經完成,并且更容易獲得該年度公司業績的準確概覽。
如果FYE需要在公司成立之后修改,需要在公司會議記錄,年度所得與稅務的法定申報截止日期之前進行,且也僅有當下和Zui近的一個FYE可作修改。另外,若公司遇到以下情況,對于FYE的修改則必須向ACRA提出申請:
FYE的修改導致財政年度大于18個月;
在過去5年之內,FYE已經做過修改。
同時,建議將財政年度保持在12個月,以Zui大限度地享受稅收優惠。
3、妥善保管賬戶和記錄
此外,所有新加坡公司都必須保留適當的財務賬戶和交易記錄,并至少保留5個財政年度。
由于此類記錄可能相對龐大和復雜,因此,建議公司委托專業的會計或簿記公司提供本項服務,以期符合會計準則。根據賬戶交易筆數,中新法訊團隊的會計師事務所可以按需提供每周、月、每季或每年賬目簿記服務和財務報表服務。
4、委任審計師(如需)
公司必須在成立后的3個月內任命一名審計師,如果公司處于休眠,或者該公司根據《公司法》被視為“小公司”,則可以豁免審計:
何謂“小公司”?如果一家公司在本財政年度是私人公司,并且在過去連續兩個財政年度滿足以下3項要求中的至少2項,則該公司被視為“小公司”:
①公司年度營業額不超過1000萬新元;
②在每個財政年度結束時,公司總資產不超過1000萬新元;
③在每個財政年度結束時,公司的全職員工人數不超過50人。
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