海牙認證辦理指南及辦理地點出爐(2024年更新)李經理根據相關政策,整理了如何在內地申請海牙認證辦理,有哪些地方可以辦理海牙認證,以及海牙認證辦理時效和費用,全網完整版辦理指南,需要申請海牙認證辦理的企業或個人,可隨時咨詢。
海牙認證,也被稱為“海牙公約認證”或“使館認證”,是一種用于證實文件在國際法律中有效性的程序。通常,當文件需要在另一個國家使用時,需要通過官方渠道進行認證來證明文件的真實性。在海牙公約成員國之間,海牙認證可以取代傳統的多級認證過程,如外交或領事認證。一個文件獲得海牙認證后,它會被附上一個稱為“Apostilla”的標簽或印章。
一、什么樣的文件需要辦理海牙認證?
1.公民要去國外學習、工作、居住,或是在國內辦理出國簽證時,通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等,這些公證書在送《公約》締約國使用前可能需要辦理附加證明書。
2.企業因境外經貿活動需要,常需向貿促會申請原產地證、發票、裝箱單等,或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在送《公約》締約國使用前,可能需辦理附加證明書。
3.公民個人或企業出國辦理事務或進行經貿活動,外國駐華使領館或該國的有關部門通常會向當事人提出文書領事認證或附加證明書要求,您應當按對方的要求準備相應文書。
二、辦理附加證明書所需材料
申請辦理附加證明書時(用于辦理外交部領事司的附加證明書),應當提供以下材料:
(1)《申請領事認證/附加證明書檔案登記表》(若使用領事認證/附加證明書網上填表子系統,則自動生成該表。)
(2)提供合法有效的身份證件:
①中國公民應提交居民身份證原件及復印件。
②如為華僑且不持有有效的居民身份證,應提交護照原件及信息頁復印件。
③如為港澳臺居民,應提交《港澳居民來往內地通行證》《臺灣居民來往大陸通行證》或旅行證等證件的原件及復印件。
④外國公民應提交護照或其他國際旅行證原件及信息頁復印件。
(3)申辦附加證明書的有效文書原件。
(4)國家公派出國人員、留學生還應提供單位介紹信原件、出國任務批件原件。
(5)企業申辦商業類文書的附加證明書,還應提供商業文書或票據原件、單位介紹信原件。
(6)駐華外交或領事機構為其本國公民代辦附加證明書,還應提交其出具的照會原件。
(7)外交部領事司認為需要提交的其他材料。
注意事項
(1)外國公民辦理收養中國兒童的公證書的附加證明書,除合法有效身份證件外,還應提交駐華外交或領事機構照會原件及《收養登記證》的復印件。
(2)附加證明書與領事認證書功能等同,僅證明公文書上Zui后一個印鑒、簽名屬實,不對公文書內容本身的真實性和合法性負責。公文書內容真實性仍遵循“誰出具,誰負責”原則。
三、全國海牙認證辦理地點匯總,也可咨詢李經理,全程為您代辦。
另外值得注意的是,海牙認證辦理前要先辦理公證,公證書的辦理需要很多額外的文件,例如親屬關系證明可能需要出生證明,戶口本,父母不在同一個戶口本可能還需要結婚證,總之就是一個地方一個公證人員一個說法,很多都不太一樣!可以咨詢鑫達李經理代辦海牙公證及認證。
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