近年來,蒙古國經濟快速發展,但基礎設施很難滿足其經濟發展需要。蒙古國政府一方面加大了國內財政對基礎設施的投入,同時又利用各種外國和國際組織援助和貸款來改善基礎設施狀況以及大力開發礦產資源。中國企業應該抓住蒙古國基礎設施建設及當地礦產資源的機遇,努力開拓蒙古國市場。本文將為大家詳細介紹中資企業投資蒙古國進行商業往來時在當地申請蒙古國公司注冊需要哪些手續?以及境內企業資金到蒙古國公司時的合規手續境外投資備案辦理解讀。接下來一起來看看蒙古國公司注冊及境外投資備案辦理指南。在蒙古國注冊公司手續相對簡單,但退出機制繁瑣。在蒙古國注冊公司前,一定要做好項目可行性研究,慎重決策后再啟動公司的注冊手續;
01 蒙古國公司注冊的形式
在蒙古國的外國投資企業是指按蒙古國法律注冊成立、外國投資人占有股份25%或以上且每個外國投資人的投資額超過10萬美元或等額圖格里克的企業。在蒙古國,投資設立企業的形式包括公司代表處、分公司、有限責任公司和股份公司等。
02 蒙古國公司注冊的受理機構
蒙古國《投資法》規定,投資人需根據蒙古國公司法、國家注冊登記法和其他相關法律依法進行注冊登記,方可從事經營活動。新《投資法》出臺后,簡化了企業登記注冊程序,企業可在蒙古國國家登記注冊局辦理“一站式”企業注冊相關手續。
03 蒙古國公司注冊的主要程序
【中資企業申請內容及注冊資料】
中資企業申請注冊設立蒙古國公司,需提供以下內容:
(1)投資者的名稱、地址、公民國籍;
(2)投資種類、規模;
(3)企業的形式;
(4)投資的基本形式;
(5)投資的基本行業,從事的生產、服務;
(6)投資、實施的階段及期限。
中資企業申請注冊設立蒙古國公司,需提供以下內容:
(1)法人的核準名稱;
(2)申請書;
(3)法人成立的決定、章程;
(4)授權書;
(5)工本費支付票據;
(6)入股資金證明;
(7)法人地址證明;
(8)外國國有資產法人在礦業、金融、新聞通訊領域開展經營活動且其持股比例達到33%或以上的,須提交“國家發展局”出具的批準書;2人或2人以上投資者共同設立企業,須提交股東之間簽訂的合同;外資企業投資人如果是外國人,須提交護照或其替代證件,如果是法人,須提交外國法人登記證明復印件;外國投資者以資金、現金、動產、知識產權的形式投資,須提交從國外轉移資金的銀行證明、賬單復印件、報關單、主管部門出具的證明文件;
外國國有資產法人自國家發展局獲得批準書之后,在知識產權局和國家登記注冊總局注冊外資企業法人。相關批準文件申請網址:http://nda.gov.mn/1050.html。將相關文件全部提交至知識產權局、國家登記注冊總局下設法人登記局之后,在10個工作日內獲得企業登記注冊證書。
公司通過審查后,應刻制公司公章并領取企業登記證書和稅務登記證。公司營業執照到期前3個星期應辦理延期手續。一般情況下,新注冊公司一年度進行一次延期,已經營5年以上公司可一次延期2年。
蒙古國相關稅務和會計相關法律法規的中方財會人員,每個月按照企業經營情況向所在地稅務部門申報月度報表;在蒙古國登記注冊外資公司應該向所在地社會保險局交付法人代表和所聘請蒙古國員工和中國員工的社會保險。
需要注意的是,公司注冊后,公司法人代表可向蒙古國移民局申請多次往返簽證,同時申請長期居住卡;簽證和居住卡有效期同公司營業執照有效期一致,法人代表也可以憑借中國車輛駕駛執照在蒙古國交警總署換取當地的駕駛執照,駕照有效期和營業執照有效期一致。
【中資企業注冊代表處申請內容及材料】
中資企業注冊代表處的申請應包括以下內容:
(1)外國法人的名稱、地址;
(2)外國法人的登記地;
(3)設立代表處的目的、業務活動的方向;
(4)代表處的正式地址、地理位置。
中資企業注冊代表處的申請需附以下資料:
(1)外國法人的介紹、章程復印件;
(2)外國法人營業執照的復印件;
(3)開戶行出具的有關支付能力的證明;
(4)代表處章程;
(5)代表處的地址(保證勞動安全、衛生要求的專用辦公室的租賃合同)。主管外國投資事務的國家行政機關對設立外國法人代表處的申請及所附材料進行審查,在收到申請之日起10個工作日內作出決定。若同意設立外國法人代表處,則頒發證書。
【稅務登記】
國家稅務總局對已從主管外國投資事務的國家行政機關領取了證書的外國投資企業進行國家登記。
【申報社會保險】
外國投資企業可根據蒙古國法律法規向蒙古國保險機構進行投保。
中資企業出海合規手續境外投資備案辦理指南
境外投資備案流程涉及多個環節和程序,投資者需嚴格依照規定操作,確保備案申請的順利進行。遵循備案流程不僅有助于規范境外投資行為,還能有效保障投資者的合法權益。在未來的投資活動中,投資者應持續關注相關政策法規的變化,及時調整投資策略,以更好地適應市場環境的變化,實現境外投資的可持續發展。
境外投資備案辦理審批流程:
第一步:是確定投資項目并準備相關材料。投資者應慎重選擇投資項目,確保符合法律法規和政策要求。同時,需準備投資申請書、投資方案、公司章程、財務報表等相關材料。
第二步:是向有關主管部門遞交備案申請。根據相關規定,境外投資需向發改委備案,具體備案程序可咨詢。投資者應填寫備案申請表格,提交所需材料,并按要求繳納備案費用。
第三步:是審批機構受理申請并進行初審。發改委受理備案申請后,將對申請材料進行初步審核,核實信息的真實性和完整性。如材料符合要求,將進入下一步審批程序;如存在問題,將要求投資者補充完善相關材料。
第四步:是審批機構進行實質審查。發改委將對投資項目進行實質審查,包括項目的合規性、風險評估、合同條款等方面。審查期間,可能會要求投資者提供進一步的解釋或材料。
第五步:是備案機構作出審批決定。經過審查后,發改委將作出是否批準備案的決定,并通知投資者。如備案獲得批準,投資者可繼續推進后續工作;如備案未獲批準,投資者需了解原因并作出相應調整或申訴。
境外投資備案辦理涉及的三大審批部門
境外投資(ODI)備案涉及到商務部、發改委以及外匯局三個部門。
首先,境內企業股東需要在其注冊處商務部門和發改委辦理ODI備案手續。商務部負責整體審批企業境外投資事項,為符合要求的企業頒發《企業境外投資證書》。
其次,發改委負責監管企業境外投資行業流向,為滿足條件的企業頒發《境外投資項目備案通知書》
Zui后,參照《境內機構境外直接投資外匯管理辦法》,外管局負責監管外匯登記和資金出境的相關手續,在銀行完成外匯登記,經審核后向境內企業發放《境外直接投資外匯登記憑證》。
境外投資備案辦理審查重點
1. 境內企業運營情況審查
境內資金將通過境內公司向外匯出,故首先需核查的是申請實施境外投資的境內公司運營情況,監管機構會從:
■ 企業成立時間(需成立滿一年以上)
■ 經營范圍(與擬投的境外項目是否匹配或具有相關性)
■ 經營狀況(是否具備可持續盈利能力)
■ 境內股東/合伙人情況(各股東/合伙人均需資信良好)
■ 投資領域等多個維度考量境內企業
核心是確認該主體具備與其申報投資資金、境外投資項目相匹配的真實投資能力。
2. 投資資金來源審查
在投資資金來源方面,監管部門主要關注其是否真實合規,針對不同的資金來源,監管部門在核查方式和關注點上各有側重:
■ 企業自有資金:關注經審計的財務報表及銀行賬戶流水
■ 銀行貸款:關注金融機構貸款合同中是否對資金用途有相關約束性條款等
■ 權益性出資:關注資產交易的原始憑證
■ 募集資金:關注基金管理人及產品本身的合法合規性
3. 境外投資項目審查
監管部門會進一步關注境外投資項目的真實性及資金出境后的去向,要求境內企業提供資金出境的具體使用計劃,確保資金流向符合國家政策導向的境外投資活動,不存在抽逃資金、涉嫌洗錢、損害國家經濟安全等情形。
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