2024年5月8日,國家領導人赴布達佩斯對匈牙利進行訪問,發表內容表示中匈建交75周年,兩國關系穩定發展,雙方聚焦高質量共建“一帶一路”,加強兩國戰略深度對接,深化投資、基礎設施建設、金融、新能源、通信技術等各領域務實合作,共同為世界經濟復蘇注入動力。如今,匈牙利是中國在中東歐地區投資的第一目的地和重要貿易伙伴。本文將為大家詳細介紹中資企業投資匈牙利進行商業往來時在當地申請匈牙利公司注冊需要哪些手續?以及境內企業資金打到匈牙利公司時的合規手續(境外投資備案辦理)解讀。接下來一起來看看匈牙利公司注冊及境外投資備案辦理指南。
一、匈牙利公司注冊指南
01設立企業的形式
在匈牙利成立經濟實體不需要獲得特別的許可。外國人與匈牙利人同樣可成立經濟實體,享受國民待遇,并有多種企業形式可以選擇。主要形式有股份有限公司(Nyrt/Zrt)、 有限責任公司(Kft)、有限責任合伙公司(Bt)、無限責任合伙公司(Kkt)等。
02匈牙利公司注冊的受理機構
在匈牙利設立企業必須在當地政府、匈牙利經濟法院注冊庭、稅務機關、中央統計局、shebao局及工商會進行注冊登記。
03匈牙利公司注冊主要程序
外國企業在匈牙利成立企業必須準備以下文件,以滿足Zui低信息要求:總公司資料;公司注冊資本及法人代表資料;公司名稱、地址、成立日期及營業范圍;公司資產種類、 價值及股東名冊和股份分配。以上文件必須由匈牙利律師簽字。2008年7月匈牙利推出 公司電子注冊系統,要求注冊申請必須在完成公司章程30天內提交給匈牙利主管注冊法 院。所有向注冊法院提交的申請都必須由律師以電子方式提交。因匈牙利有關法律較復 雜并且文件須用匈牙利文書寫,建議中國企業委托當地律師和會計師辦理相關手續。
根據匈牙利公司法規定,有限責任公司的注冊資本不得低于50萬福林,上市股份有 限公司的股本不得低于2000萬福林,非上市股份有限公司的股本不得低于500萬福林。
【遞交匈牙利公司注冊申請后應完成的事項】
(1)15天內向公司總部所在地的稅收機關登記(在遞交申請時納稅主體即得到稅 號,應在注冊申請書上注明)。
(2)如在遞交公司注冊申請書時還沒有申請歐盟稅號,而納稅主體希望同歐盟成 員國的納稅主體建立商業聯系,在稅務機關登記時需索要歐盟稅號(在所有歐盟貿易相 關的文件上,如信函、訂貨單等都應標明歐盟稅號)。
(3)外國企業的分支機構及直接貿易代表機構在接到有關稅號的通知后,15天內應向稅務機關遞交證明其與外國企業之間的關系、不早于90天的文件及有效的匈牙利語翻譯件。
(4)外國公司派遣到匈牙利的工作人員,如完成工作的時間預計超過183天,在工作開始的次月20日前應向有關稅務機關填寫和遞交04104號申報單以完成申報義務。
(5)如經營需要許可的業務,在獲得必要許可后,在許可公布后的15天內需向稅務機關申報,并向公司法院遞交。在注冊手續辦理期間的公司須在完成注冊登記后才能開展業務活動(如公司成立時即需要當局的許可,則許可應附在注冊申請上)。
(6)制定符合會計的規章(或會計制度等)和其他運營規章。
(7)在遞交申請后次月15日前完成會計義務。
(8)對工資和傭金的稅費要在次月12日前交納。
(9)擬注冊的公司應自登記日起在法律規定的時限內完成財務報表和納稅申報單。
二、企業出海合規手續境外投資備案辦理指南
境外投資備案流程涉及多個環節和程序,投資者需嚴格依照規定操作,確保備案申請的順利進行。遵循備案流程不僅有助于規范境外投資行為,還能有效保障投資者的合法權益。在未來的投資活動中,投資者應持續關注相關政策法規的變化,及時調整投資策略,以更好地適應市場環境的變化,實現境外投資的可持續發展。
境外投資備案辦理審批流程:
第一步:是確定投資項目并準備相關材料。投資者應慎重選擇投資項目,確保符合法律法規和政策要求。同時,需準備投資申請書、投資方案、公司章程、財務報表等相關材料。
第二步:是向有關主管部門遞交備案申請。根據相關規定,境外投資需向發改委備案,具體備案程序可咨詢。投資者應填寫備案申請表格,提交所需材料,并按要求繳納備案費用。
第三步:是審批機構受理申請并進行初審。發改委受理備案申請后,將對申請材料進行初步審核,核實信息的真實性和完整性。如材料符合要求,將進入下一步審批程序;如存在問題,將要求投資者補充完善相關材料。
第四步:是審批機構進行實質審查。發改委將對投資項目進行實質審查,包括項目的合規性、風險評估、合同條款等方面。審查期間,可能會要求投資者提供進一步的解釋或材料。
第五步:是備案機構作出審批決定。經過審查后,發改委將作出是否批準備案的決定,并通知投資者。如備案獲得批準,投資者可繼續推進后續工作;如備案未獲批準,投資者需了解原因并作出相應調整或申訴。
境外投資備案辦理涉及的三大審批部門
境外投資(ODI)備案涉及到商務部、發改委以及外匯局三個部門。
首先,境內企業股東需要在其注冊處商務部門和發改委辦理ODI備案手續。商務部負責整體審批企業境外投資事項,為符合要求的企業頒發《企業境外投資證書》。
其次,發改委負責監管企業境外投資行業流向,為滿足條件的企業頒發《境外投資項目備案通知書》
Zui后,參照《境內機構境外直接投資外匯管理辦法》,外管局負責監管外匯登記和資金出境的相關手續,在銀行完成外匯登記,經審核后向境內企業發放《境外直接投資外匯登記憑證》。
境外投資備案辦理審查重點
1. 境內企業運營情況審查
境內資金將通過境內公司向外匯出,故首先需核查的是申請實施境外投資的境內公司運營情況,監管機構會從:
■ 企業成立時間(需成立滿一年以上)
■ 經營范圍(與擬投的境外項目是否匹配或具有相關性)
■ 經營狀況(是否具備可持續盈利能力)
■ 境內股東/合伙人情況(各股東/合伙人均需資信良好)
■ 投資領域等多個維度考量境內企業
核心是確認該主體具備與其申報投資資金、境外投資項目相匹配的真實投資能力。
2. 投資資金來源審查
在投資資金來源方面,監管部門主要關注其是否真實合規,針對不同的資金來源,監管部門在核查方式和關注點上各有側重:
■ 企業自有資金:關注經審計的財務報表及銀行賬戶流水
■ 銀行貸款:關注金融機構貸款合同中是否對資金用途有相關約束性條款等
■ 權益性出資:關注資產交易的原始憑證
■ 募集資金:關注基金管理人及產品本身的合法合規性
3. 境外投資項目審查
監管部門會進一步關注境外投資項目的真實性及資金出境后的去向,要求境內企業提供資金出境的具體使用計劃,確保資金流向符合國家政策導向的境外投資活動,不存在抽逃資金、涉嫌洗錢、損害國家經濟安全等情形。
三、境外投資匈牙利注意事項
企業到匈牙利投資前應做好充分的調研工作,要詳細了解當地法律法規,防范和杜絕各種可能發生的風險。做好盡職調查,謹慎決策。中國企業赴匈牙利投資應首先拜訪中國駐匈牙利大使館經商處,詳細了解匈牙利Zui新經濟政策、鼓勵投資領域和相關優惠措施、用工用地規定。必要時應做盡職調查,謹慎決策,避免盲目投資。
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