為了讓更多朋友對在俄羅斯注冊公司有初步的認識,接下來我們就為大家詳細介紹下俄羅斯新公司的注冊流程。需要提醒投資者的是企業在注冊俄羅斯公司之前需要辦理境外投資備案手續,詳情請咨詢李經理!下面內容為俄羅斯公司注冊詳細步驟
第一步:確定俄羅斯公司注冊的名稱
這一步需要確定公司的名稱。首先公司的名稱必須是俄語的,如果您想給公司起其他(語言)的名字,也是可以的,但前提是必須有一版俄語名字,即使是按照字母直譯也可以。比如?Luxury Trade Group? 的俄語名字可以是?Лакшери Трейд Групп?。 從2013年7月1日起,在國家法人統一目錄登記冊中,除公司俄語名字外,其他名字均無法進行錄入。但在公司章程中,除了俄語名字外,還可以規定任意語言版本的公司名稱。
此外,在法人名稱的使用上也有一定的限制,例如,?Рос?,?Мос?類的詞匯,詞根是由莫斯科和俄羅斯聯邦(俄羅斯)演變而來,則其在使用時需取得特批。
同時,也不允許在公司名稱中出現部委、部門及執法機構的名稱,當然相應的也不能使用非標準的詞匯。目前暫時沒有其他方面的限制。
第二步:選擇法定地址
在確定了未來公司的經營活動范圍后,還需要選擇合適的場地,可以是辦公室、倉庫或其他建筑。同時,該地址將作為公司今后對外聯絡地址。
為完成公司注冊需要從房屋出租方獲取:
· 地址擔保函
· 不動產權及其國家統一登記冊摘錄的副本,明確房屋所有人。
第三步:確定經營范圍
既然您已經對有限責任公司未來從事的經營類型有了初步計劃,則是時候將其落實到文件上。俄羅斯對各項經濟活動有細致的分類,即全俄經濟活動分類手冊。其中詳細列出了所有有限責任公司及其他類型的經濟組織形式在經營活動過程中可能從事的經營類型。在確定經營活動類型時,還需選出主營項目,即公司50%以上的經營活動應圍繞主營項目展開。而如果有需要也可以規定幾個次要經營項目。確認公司的經營范圍是必須的,根據公司的經營范圍對公司員工專業風險系數進行評級,確定向社會保險基金會的繳費數額。經營活動風險等級越高,繳費基數越高。
第四步:確定繳稅形式
針對有限責任公司納稅有兩種方案供選擇:
1.一般納稅制
2.簡稅制
一般納稅制,俄語簡稱ОСНО,如在注冊時沒有特別說明則默認為一般納稅制。可以理解為,在選擇該稅制情況下,需繳納所有規定的稅種:增值稅、個人所得稅、財產稅。
簡稅制,俄語簡稱УСНО,采用該稅制的企業,無論是在制作報表,還是計算納稅額都相對簡單。而簡稅制有兩種方案供選擇:
· 按照收入的6%進行繳稅
· 按照利潤(收入減支出)的15%進行繳稅
但是,并不是所有的公司都適用該稅制。若公司從事俄羅斯聯邦稅法第346.12項列出的一系列經營活動,則無權申報簡稅制。同時以下情況也不適用于該稅制:
· 其他公司持有該有限責任公司的股權超過25%
· 公司有一個或多個代表處
· 年平均在編員工數超過100人
· 剩余資本及有形資產超過1億盧布。
如您想在公司成立之初就選擇簡稅制,除了向稅務機關遞交使用簡稅制通知函外,還應遞交注冊公司的相關文件。當然也可以在將公司注冊資料遞交稅務機構登記之日起30個自然日內,變更為簡稅制。否則,只能等到每個稅務年度伊始遞交變更申請。
第五步:準備俄羅斯公司注冊的相關文件
準備注冊有限責任公司所需的一系列文件,首先必須從創始人(股東)處獲取的文件包括:
-創始人(股東)護照-首頁及簽注頁。如為外國創始人(股東),需要對其護照進行翻譯公證
-如果創始人為外國人,需提供外國公民落地簽證明
-創始人納稅識別編碼
-創始人電話
接下來需要組織一次股東大會,會議議程中應安排討論如下問題:
· 確立股東大會主席及秘書
· 計算股東得票數的程序
· 關于股東大會通過某項決議的程序
接下來是一些現實問題:
· 成立有限責任公司以及確立公司名稱
· 確立公司的位置及地址
· 有關注冊資本金的構成及金額以及未來股東的參股比例
· 確定公司章程
· 任命經理或總經理、總裁(根據您的意愿進行決策)
· 制定公司公章的草圖(如計劃使用公章)
· 公司的國家登記
創始人(股東)在申請書上的簽字需進行公證。此外,如有多名創始人(股東),每位創始人(股東)的簽字均需進行公證。而如果創始人(股東)擬親自前往稅務機關,則無需進行公證,僅需在檢查員見證下簽字即可,但這樣一來就需要創始人(股東)一起前往俄羅斯遞交注冊資料。如創始人(股東)數量多于1人時,還需要編制股東協議,但無須將其遞交到注冊機關。如您沒有時間親自前往注冊機關,則需準備公證委托書,委托他人前往注冊機關完成注冊事宜。
第六步:繳納注冊公司國家規費
您可通過俄聯邦儲蓄銀行(Сбербанк)支付注冊有限責任公司的國家規費。國家規費為4000盧布。
第七步:匯總文件
經過了以上幾步的前期注冊公司準備,手頭應該有一系列用于遞交注冊機關的文件,我們將注冊有限責任公司所需文件進行梳理:
· Р11001注冊申請書(或者提供公證件,或者由申請人親自前往遞交)。
· 有限責任公司章程,一式兩份,一份遞交注冊機關,另一份在注冊完成后下發給您。
· 成立公司決議。如果文件非常厚,**進行裝訂。
· 支付國家規費的收據。
· 股東決議(非必須)。
· 地址擔保函;房屋所有人同意書。**再附上國家產權登記證副本。
· 變更為簡稅制(如需要)的通知函,一式兩份。
攜帶所有文件遞交至注冊機關,目前有限責任公司國家注冊時間為3個工作日,遞交注冊申請當日以及領取注冊結果當日不計算在內。注冊結果為通過法人國家注冊的決議或拒絕國家注冊的決議。
第八步:注冊有限責任公司的期限及結果
· 編制及簽訂總經理勞動合同。實際上,在注冊完有限責任公司后,需要做的第一步就是讓總經理的工作合法化,只有經過這一步,才能完成后續步驟的落實。
· 編制及簽署總經理任命書。如不計劃設立總會計師崗位,則需將總會計師的職務分配給總經理。
第九步:辦理登記手續
· 前往養老基金會及shebao基金會進行登記
· 獲取統計代碼
· 定制公章,如公司需啟用公章
· 準備開設銀行賬戶所需的文件,前往銀行開戶
第十步:支付俄羅斯公司的注冊資本
完成銀行開戶后,需要將注冊資本金存入賬戶中 – *低注冊資本金為10000盧布。如以實物形式認繳注冊資本金,則需對實物資產進行獨立評估。
第十一步:購置1C軟件
進行財務核算,為公司提供會計服務。
經過所有上述步驟,您的公司就可以開始正式運營了。
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