菲律賓近年來經濟發展速度快、內需旺盛等因素,各國企業對菲律賓經濟和市場前景較為看好。本文將介紹菲律賓公司注冊的相關規定,協助企業就上述問題對菲律賓公司注冊相關知識做初步了解。
一、菲律賓公司注冊形式
菲律賓公司主要類別:
1. 個人獨資公司:申請流程簡易,成本低廉。創辦人全權掌控公司資產,對債務虧損無上限負責,且需具備菲律賓國籍。
2. 合伙企業:由兩名或以上人士聯手管理,管理權限依照協定。多適用于以人為核心的行業,如律師公關、建筑師事務所等。
3. 股份有限公司:須五名或以上股東組成。允許外國人持股,大部分股東需持有菲律賓國籍或居留權,并需設一名菲籍股東列名秘書。若非菲籍股東占股比重低于60%,將視為外資公司。
4. 境外公司辦事處:外國公司先行依據其國法律設立,隨后在菲律賓設立辦事處,代表母公司在菲律賓從事商業活動。但不直接從菲律賓獲得收益,業務專注于市場調研、品牌推廣及售后服務等。
5. 境外公司分公司:經營范圍需與總公司保持一致,注冊資本至少20萬美元。與辦事處不同,此類分公司執行母公司業務,可從菲律賓獲得收入。
二、菲律賓公司注冊所需資料
1. 菲律賓公司名稱:共三個備選。
2. 公司股東、董事信息(包括成員名單、股權分配比例)。
3. 股東構成與職務:公司代表(PRESIDENT)、財務官(TREASURER)、秘書(CORPORATE SECRETARY),財務與秘書可為同一人。
4. 公司經營范圍:限制較少(特殊行業除外)。
5. 公司注冊地址:需在菲律賓當地。
6. 相關公證文件:菲律賓公司法規定,秘書長必須是持有菲律賓護照的菲律賓籍人士,否則不能擔任。
三、菲律賓公司注冊方式
客戶需配合準備資料+辦理認證
菲律賓公司注冊的整個流程也不復雜,客戶不用去到菲律賓當地,我司可以幫忙全部辦理完
四、菲律賓公司注冊流程
按要求備齊資料,依照菲律賓證券交易委員會(SEC)規定進行以下操作:
1.向SEC提交企業注冊名稱與公司類型選擇
2.送交公司注冊章程與文件至SEC,獲取SEC登記證書
3.攜帶相關文件至企業所在區域政府申請同意書,并可能涉及其他認證(視企業性質與業務范圍而定)
4.獲得SEC登記證書后,立即向國稅局(BIR)申請繳納注冊資本金印花稅,于取得營業執照當日赴BIR進行稅務登記,領取稅務登記證
五、辦理周期
預估2-5個月內完成全部手續。
六、菲律賓公司注冊完成資料
注冊后所拿到的文件包含
1.公司注冊證書
2.公司章程和股本
3.公司秘書卡
4.公司文件清單一份
5.公司印章
七、菲律賓公司后續維護
菲律賓公司年度審核
菲律賓公司年度審核,即由政府相關部門定期對公司進行資質審查。企業需提交股權結構、董事成員、法定秘書及注冊地址等資訊進行年度申報,涵蓋企業經營和稅務狀況。
在菲律賓注冊的企業,每年1月1日至1月22日期間,需前往公司注冊地地方更新營業執照;并且在1月31日前,在稅務局完成年度納稅單位注冊更新。逾時未按要求申報或支付費用將面臨罰款,不按時完成年審可能影響次年營業執照更新。
年審需提供如下資料
1.營業執照
2.公司章程
3.董事會授權文件
4.公司變更檔復印件,包括改股、增資、改名檔(若未涉及,可不需要)
5.股東董事身份證或護照復印件(以提交給政府的為準)
關于審計
依據菲律賓公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律賓證券交易委員會(SEC)的規定,所有注冊公司均需進行年度審計。無論本土或境外公司的菲律賓分支機構,不論規模大小,皆須依規進行年度審計。
4月15日前,公司應保證完成每年的年度審計。年審在公司成立后次年的1月份完成,并向SEC提交審計報告。
審計所需提交資料
1.菲律賓公司所有銀行賬戶的月結單
2.銷售票據,如發票、合同
3.成本票據,如發票、合同
4.費用票據,如工資、租金,需附租賃合同或協議、運費等
5.其他相關資料,如章程、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關
6.管理層義務知情書和授權書
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