在全球化的時代,國際法律合作變得愈發重要。海牙公約作為國際私法領域的重要法律文書,為各國提供了一種有效的國際法律合作機制。你有一份中國內地出具的文件,想要用于國外并被要求先做海牙認證,例如你的護照、戶口本、無犯罪證明、合同等等,這時候你應該怎樣做是Zui省成本的呢?今天我們展開來說一下。
第一步:確認海牙認證程序
文件公證過后主要有兩個程序,一個是雙認證,另一個是海牙認證(沒錯,2023年11月7日之后中國內地也可以做海牙認證!)。那么如何確認你是應該走雙認證還是海牙認證呢?看你的文件用于哪個國家!如果這個文件使用地也加入了海牙認證公約,那么你應該走海牙認證程序;否則,你應該走雙認證程序(外事辦/外交部+該國駐華使/領館認證)。
那么如何確認你的文件使用地國家是否為海牙認證公約成員國呢?你也可以參考我們之前寫過的這篇文章。
第二步:開始海牙公證程序
好了,現在已經確認了你的文件走什么程序了。那么下一步你應該先對你的文件進行公證及翻譯(一般公證處都會幫助翻譯)。具體如何做呢?
首先,你需要確定你去哪一家公證處:不是所有的公證處都可以對你的文件進行涉外公證,一般會根據你的戶籍所在地/文件出具地/你的所在地而確定哪個城市的公證處有權對你的文件進行公證。以小編為例,小編希望將自己的國內學校學歷、戶口本(在外地)、朋友的授權委托書(要證明朋友的簽字真實)、外地法院出的判決書進行公證,找到附近的公證處進行公證。被告知:
1. 學歷原件在小編手上,可以直接在當地公證;
2. 戶口本是外地的,不能在這里公證,必須在戶籍所在地公證;
3. 授權委托書因為要做簽字公證,只能簽字的朋友在她當地的公證處進行公證;
4. 外地法院出的判決書要在判決書法院當地的公證處做公證。
因此在去公證處之前,建議你通過官方渠道與你想去的公證處聯系,搞清楚你是否可以去這里做公證,以及你需要帶什么文件過去公證,以免白跑一趟啦。
費用:公證處收費比較透明,一般公證費用幾十塊到幾百都有;翻譯費用就要看你的翻譯語種拉,公證處收費一般也是很便宜。
第三步:做海牙認證(前提是你的文件確認是可以走海牙認證程序)
做完涉外公證,拿到公證書之后,下一步你就需要去外事辦對你的文件進行海牙認證了(有部分公證處可能會代辦海牙認證,若沒有的話,你可以自己去辦)。具體哪些外事辦可以做?
省級外辦(25家):
安徽、重慶、福建、廣東、廣西、貴州、河南、黑龍江、湖北、湖南、海南、吉林、江蘇、江西、遼寧、四川、山東、上海、陜西、云南、浙江、甘肅、河北、山西、內蒙古
市級外辦(6家):
長春、哈爾濱、寧波、濟南、青島、深圳
你可以自行搜索相關外事辦的地址進行辦理。
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