2024年在中國如何辦理海牙公認證?海牙公證,也可以稱為海牙認證(Apostille),是指由國家政府機構出具的,對原認證的簽發人進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽。這個印章或標簽就叫加簽。海牙公證廣泛得到其他國家的認可,是國際間簡化認證程序的方法。根據海牙公約,海牙公證一般由指定的政府機構進行,一般為國家的外交部或高法院公證。海牙公證過程就是對原公證的簽發人(通常是當地公證處)進行二級公證,并在公證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。
中國已于2023年3月正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》。該公約規定,成員國之間可以相互承認對方的公文書,不再需要進行額外的認證。因此,從2023年11月7日開始,《公約》已在中國生效實施,在中國辦理了海牙認證的文件即可在海牙成員國之間流轉使用。
在中國如何辦理海牙公認證
海牙公認證的辦理有兩種方法。第一種是自行辦理,第二種是委托代辦機構。自行辦理的步驟如下:
1. 帶上需要認證的文件以及有效身份證件,讓當地或者居住所在地公證處對文件進行公證。
2. 公證完成后,將公證書提交給海牙認證辦公室。
3. 海牙認證辦公室會對文書進行審核,確認無誤后,在文書上加蓋印章或標簽,完成海牙認證。
如果擔心自行辦理耗時太長,來回跑麻煩,也可以委托海牙公認證代辦機構進行辦理,則只需要將資料和文件交給代辦機構,剩下的事情代辦機構會去幫你辦理好,整個流程都是不需要親自出面的。一般5到6個工作日左右就能辦理出件。
哪些文件適用于海牙公認證
1. 公司的營業執照、委托書、授權書、專利證書、產地證、檢驗檢疫證、商事證明商檢證、在職證明、單位派遣信、商業合同、代理合同、箱單、公司價格單、公司/個人發票、報關單、公司更名、出口登記表等。
2. 個人的出生證明、死亡證明、未婚證明、結婚證、離婚證明、成績單、學歷證明、畢業證、職業等級證、身份證、駕駛證、健康證、護照、戶籍證明、親屬關系等。
3. 用于移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料。
4. 出生證書、學位證書、結婚證書等
海牙認證和使館認證的區別
海牙認證和使館認證是兩種不同的文件認證方式,它們有以下區別:
1. 認證范圍:海牙認證適用于海牙公約締約國,而使館認證主要適用于非海牙公約締約國
2. 認證過程:海牙認證的過程通常比較簡單,需要將要認證的文件提交給公證官或相關政府機構,支付一定的認證費用,并等待認證結果。而使館認證的過程則相對復雜,申請人需要先將文件進行公證,然后向外交部或相關國家機構進行認證,中間流程較為繁瑣。
3. 費用:海牙認證的費用通常較低,而使館認證的費用較高。
4. 法律效應:在海牙公約締約國,海牙認證的文件可以被承認和接受,無需進一步的認證程序。而在非海牙公約締約國,使館認證的文件可以被承認和接受,但只能用于單一國家,在其他國家使用不被認可。
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